- Przedsiębiorczość
- Porady konsumenckie
- Strategia rozwoju powiatu
- Program na rzecz zatrudnienia
- Współpraca partnerska
- Punkt paszportowy
- Projekt PIERWSZE KROKI MŁODEGO BIZNESU
Jak założyć firmę
Krok I: Wpis do ewidencji w Urzędzie Miasta
Przedstawiamy kolejne kroki rejestracji firmy działającej w formie jednoosobowej działalności. Jest to najpopularniejsza forma działalności wśród młodych osób rozpoczynających przygodę z biznesem. Rejestrację działalności gospodarczej każdy młody przedsiębiorca rozpoczyna od wizyty w Urzędzie Miasta lub Gminy. Poprzez specjalny formularz składamy w urzędzie wniosek o wpisanie do ewidencji działalności gospodarczej.
Ważną informacją jest, że dokument składamy w mieście lub gminie w której działalność będzie prowadzona. Obowiązek złożenia wniosku dotyczy osób fizycznych chcących założyć firmę jednoosobową (tzw. samozatrudnienie), a także wspólników spółki cywilnej.
Wybierając się do Urzędu Miasta lub Gminy przygotujmy następujące dane:
- imię i nazwisko
- nazwa firmy (nieobowiązkowo)
- nr ewidencyjny PESEL
- adres zamieszkania
- adres siedziby firmy (jeżeli stale wykonujemy działalność poza miejscem zamieszkania)
- rodzaj działalności – w tej pozycji określamy rodzaj wykonywanej działalności. Dobrze jest określić także potencjalne możliwości rozwoju przedmiotu działalności, aby nie było konieczne ich dopisywanie w późniejszym terminie. Zaoszczędzi to czas i środki. Przykładowe rodzaje działalności to: usługi biurowe, reklama, marketing, reklama, pośrednictwo, usługi informatyczne, doradztwo handlowe, import, eksport itp.; Szczegółowe zapisy w odpowiedniej klasyfikacji można odnaleźć w PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności), wyszukiwarka PKD
- miejsce wykonywania działalności - w przypadku małej działalności gospodarczej najczęściej podaje się miejsce stałego zamieszkania. Ważne jest aby posiadać tytuł prawny do władania lokalem (akt własności lub umowa najmu/ użyczenia), którą okażemy w przypadku zażądania przez instytucje rejestrującą,
- data rozpoczęcia działalności - wypełniając ten fragment formularza należy wpisać faktyczny moment rozpoczęcia działalności gospodarczej. Musimy, więc wziąć pod uwagę czas, w którym będziemy oczekiwali na wpis do ewidencji. W różnych miastach różne są okresy oczekiwania na wpis. Osoby obdarzone osobistym czarem mogą spróbować przyśpieszyć urzędnicze decyzje.
- numer zezwolenia – ten fragment wypełniamy jeśli nasza działalność wymaga wydania zezwolenia (dotyczy to działalności koncesjonowanych na które potrzebujemy szczególnych osobnych zezwoleń).
Krok II: Nadanie numeru REGON przez GUS
Gdy otrzymaliśmy wpis firmy do ewidencji to w ciągu 14 dni od dnia nadania wpisu należy udać się do właściwego ze względu na siedzibę wojewódzkiego oddziału Urzędu Statystycznego. Wpisowi do rejestru REGON podlegają wszystkie :
- osoby prawne,
- jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne),
- jednostki lokalne wyżej wymienionych podmiotów.
W urzędzie wypełniamy wniosek RG-1 o wydanie numeru REGON. W formularzu należy wpisać:
- nazwę firmy, i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dodatkowo nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i numer PESEL,
- formę prawno-organizacyjną (np.: sp. jawna, sp. z o.o., S.A.),
- stan aktywności prawnej i ekonomicznej,
- rodzaj prowadzonej działalności wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)
Wraz z wnioskiem RG należy złożyć kopię wpisu do rejestru, zaświadczenie o zaistniałej zmianie lub likwidacji działalności.
Uwaga! Do Urzędu Statystycznego należy zgłaszać każdą zmianę. Obowiązkowi wpisu podlegają osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i ich jednostki lokalne.
W wyniku wpisu do rejestru podmiot otrzymuje zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON. Od tego momentu nasza firma legitymuje się nim przy przekazywaniu informacji wykorzystywanych dla celów statystycznych, w kontaktach z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz kontrahentami (przy zawieraniu umów i rozliczeniach). Otrzymany numer musi znaleźć się na pieczęciach firmowych i drukach urzędowych.
Okres oczekiwania od złożenia wniosku wynosi 2 tygodnie, ale bardzo często sprawa ta załatwiana jest od ręki. Operacja ta jest bezpłatna.
Gdy chcemy wykreślić firmę z rejestru wypełniamy wniosek RG-2. Wniosek ten zawiera następujące dane:
- numer identyfikacyjny REGON,
- nazwę skreślanego podmiotu
- datę skreślenia z rejestru.
- Potrzebne dokumenty podczas wizyty w Urzędzie Statystycznym:
- dowód osobisty,
- ksero Wpisu do Ewidencji i oryginał do wglądu
Krok III: Pieczątka i konto bankowe
Kolejne kroki na drodze do rejestracji firmy to wyrobienie pieczątki oraz założenie rachunku bankowego. Pieczątka firmowa jest niezbędna do dokumentowania zawieranych transakcji między firmą i jej kontrahentami, potwierdzania dokumentów urzędowych, zatwierdzania operacji bankowych. Pieczątka jest więc bardzo istotnym elementem, bez którego się nie obejdziemy. Standardowo każda pieczątka powinna zawierać następujące dane:
- pełną nazwę firmy,
- dane teleadresowe firmy
- NIP
- REGON
Wyrobienie firmowej pieczątki nie jest drogą usługą. Wiąże się z to kosztami na poziomie 20-50 zł. Pieczątkę najczęściej otrzymujemy w dniu w którym złożyliśmy zamówienie. Maksymalny czas oczekiwania to kilka dni.
UWAGA! Czas założenia konta w banku to przeważnie parę dni. Koniecznie musimy pamiętać że jesteśmy zobowiązaniu zgłosić wszelkie zmiany dotyczące konta bankowego odpowiednim organom do 14 dni od dnia powstania zmiany. RAMKA
Wizyta w banku
Gdy już wyrobiliśmy firmową pieczątkę udajemy się do banku w celu założenia konta bankowego. W banku na początku musimy wypełnić wniosek o otwarcie konta. Przeważnie nie zajmuje to zbyt dużo czasu gdyż wnioski takie nie są długie. Standardowo na formularzu podajemy podstawowe informacje jak: nazwa firmy, adres, numery identyfikacyjne.
Niezbędne więc będzie zabranie ze sobą do banku:
- dowodu osobistego
- ksera wpisu do ewidencji (oryginał do wglądu)
- ksera dokumentu nadania numeru REGON (oryginał do wglądu)
- pieczątki
Konto a spółka cywilna
Gdy konto firmowe zakłada spółka cywilna, konieczne jest przedstawienie w banku umowy spółki. Z kolei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i inne spółki handlowe muszą przedłożyć wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i aktu notarialnego powołującego spółkę. Spółki zobowiązane są także do ustanowienia w banku pełnomocnictw do wykonywania określonych operacji bankowych przez poszczególnych udziałowców przedsiębiorstwa.
Porównaj oferty
Warto decyzję o wyborze banku w którym otworzymy rachunek poprzedzić gruntowną analizą wad i zalet poszczególnych ofert bankowych. Wybierając konto firmowe musimy zwrócić uwagę na takie parametry jak:
- koszt prowadzenia rachunku,
- wysokość wszelkich opłat i prowizji,
- koszty przelewów do kontrahentów, urzędu skarbowego i ZUS,
- oprocentowanie kredytu na rachunku,
- ilość placówek banku w miejscowości w której działamy
- obsługa.
Przeczytaj umowę
Kiedy już zdecydowaliśmy się na konkretną ofertę to zanim Nasz podpis będzie widniał na jakimkolwiek dokumencie musimy dokładnie przeczytać warunki umowy. Nie możemy pominąć żadnego zapisu. Aby uniknąć potencjalnych nieprzyjemności szczególną uwagę musimy zwrócić na wszelkie treści zapisane „drobnym druczkiem”. Ważne jest także aby porównać warunki, które omówiliśmy bankowym doradcą z zapisami w umowie. W razie wątpliwości warto pytać obsługę banku i sprawdzać poszczególne punkty umowy. Wybór konta firmowego to istotna decyzja warto więc poświęcić czas aby dokonać dobrego wyboru.
Krok IV: NIP i podatki w Urzędzie Skarbowym
Kolejnym krokiem na drodze do rozpoczęcia działalności gospodarczej jest wizyta w Urzędzie Skarbowym. Do urzędu udajemy się w celu zgłoszenia rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz nadania NIP. Czynności tych należy dokonać w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby firmy. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) nadawany jest podatnikowi będącemu osobą fizyczną na całe życie. Numer ten nie ulega zmianie w momencie rozpoczęcia działalności gospodarczej a potrzebna jest jedynie aktualizacja danych zawartych w pierwotnym wniosku o NIP.
W celu uzyskania NIP-u, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą muszą złożyć wypełniony formularz NIP-1. Natomiast rejestrując działalność w formie spółki konieczne jest wypełnienie formularza NIP-2, z dołączonym formularzem NIP D - informacją o wspólnikach .
Wypełniamy formularz NIP-1
W formularzu, który złożymy w urzędzie skarbowym podajemy następujące dane:
- imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców
- PESEL,
- płeć,
- rodzaj i numer dowodu tożsamości,
- obywatelstwo,
- adres miejsca zamieszkania i zameldowania,
- dane kontaktowe,
- datę rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- numer REGON,
- rodzaj przeważającej działalności, kod PKD,
- numer rachunku bankowego,
- rodzaj prowadzonej dokumentacji podatkowej i podmiot prowadzący taką dokumentację,
- adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej.
VAT-owiec czy nie?
W urzędzie skarbowym musimy także zadeklarować, czy będziemy vatowcami (płatnikami podatku VAT), czy też nie. Jeżeli decydujemy się być płatnikiem VAT jesteśmy zobowiązani do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu VAT-R. Opłata z tego tytułu wynosi 170 zł.
Formularze do celów podatkowych najczęściej znajdują się na stronach miejscowych urzędów skarbowych bądź izb skarbowych.
Błędne koło
Gdy odwiedzamy Urząd Skarbowy czasem spotykamy się z sytuacją iż urzędnicy żądają od Nas umowy o prowadzenie rachunku bankowego. Tu napotykamy na błędne koło ponieważ jeszcze wcześniej bank, w którym zakładamy konto firmowe wymaga od Nas numeru NIP.
Młody przedsiębiorca postawiony jest wówczas w sytuacji bez wyjścia ponieważ gdy wnioskuje o nadanie mu numeru NIP żąda się od niego przedstawienia konta firmowego, jednocześnie gdy chce on założyć konto, bank wymaga od niego numeru NIP. Istnieje wyjście z tej sytuacji. Dopóki przedsiębiorca nie prowadzi działalności, jego firma nie generuje przychodów, a zatem nie ma on obowiązku posiadania rachunku bankowego. Prowadzi to do wniosku, że urząd skarbowy nie może nakładać na młodego przedsiębiorcę obowiązku dostarczenia umowy o prowadzenie rachunku bankowego.
Rejestracja w Urzędzie Skarbowym
Osoby fizyczne, wspólnicy spółek cywilnych, jawnych lub komandytowych w celu dokonania rejestracji w Urzędzie Skarbowym winny przedłożyć:
- zaświadczenie o numerze statystycznym REGON wydawane przez Urząd Statystyczny,
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydawane przez Urząd Miasta lub wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku wspólników ww. spółek również umowę spółki,
- dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba,
- kopię umowy rachunku bankowego (dotyczy przedsiębiorców, na które przekazywane są zwroty podatku od towarów i usług).
Jakie podatki?
Wcześniej musimy zdecydować, w jakiej formie chcemy płacić podatek dochodowy:
- w formie karty podatkowej,
- ryczałtu ewidencjonowanego,
- na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów. Podatek na zasadach ogólnych ma prawo płacić każdy, w formie karty podatkowej i ryczałtu - osoby prowadzące działalność gospodarczą w określonych branżach i rodzajach (np. handel obnośny, wynajem pokoi, usługi krawieckie).
Przeczytaj więcej o formach opodatkowania
UWAGA! Przed wizytą w urzędzie skarbowym musimy podjąć decyzję, czy prowadzimy sami księgowość, czy zlecimy to jakiejś firmie. Prowadzenie księgowości samemu nie jest trudne, ale wymaga pewnej wiedzy na ten temat.
Niezbędne dokumenty:
- NIP-1 zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą.
- NIP-B informacja o rachunkach bankowych. Załącznik do zgłoszenia NIP-1 i NIP-2.
- NIP-C informacja o miejscach wykonywania działalności. Załącznik do zgłoszenia NIP-1 i NIP-2.
-
VAT-R - zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług. Uwaga wprowadzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 7 września 2005r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług /Dz.U. Nr 177, poz. 1471/.
Krok V: Zgłoszenie w ZUS
Kolejnym etapem rejestracji jednoosobowej firmy jest rejestracja w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Skutkiem tego jest obowiązek samodzielnego opłacania składek na następujące ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:
- emerytalnemu,
- rentowemu,
- wypadkowemu,
- zdrowotnemu,
- dodatkowo opłacanie składki na Fundusz Pracy
Dobrowolnym ubezpieczeniem jest ubezpieczenie chorobowe.
Kiedy do ZUS
Zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS należy dokonać we właściwym dla siedziby firmy Inspektoracie ZUS w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Aby dokonać zgłoszenia musimy wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej). Jeżeli prowadzenie firmy jest naszym jedynym zajęciem i jedynym miejscem zatrudnienia dla naszych pracowników, wówczas dla każdego z osobna wypełniamy formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej).
Kiedy natomiast my albo pracownicy mamy pełnoetatową pracę płatną powyżej minimalnej pensji krajowej, wówczas te osoby należy zgłosić tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZZA.
Dane potrzebne przy zgłoszeniu w ZUS:
- REGON firmy,
- numer wpisu do ewidencji i nazwę organu prowadzącego rejestr,
- numer rachunku bankowego firmy,
- dane personalne,
- numery NIP (wszystkich osób),
- rodzaj dokumentów tożsamości z numerem i serią.
Należy pamiętać, że gdy zatrudniamy pracowników stajemy się pracodawcą. Obliguje to Nas do zgłoszenia zatrudnionych do ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę. Zatrudniając pracowników będziemy płacić dodatkowo składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
UWAGA! W przypadku gdy nie zatrudniamy pracowników, wpłacamy składki na ubezpieczenia społeczne i rozliczamy się z ZUS do 10 dnia następnego miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności. Jeśli natomiast zatrudniamy pracowników rozliczamy się z ZUS do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu zatrudnienia.
Płać, nawet gdy nic nie sprzedałeś
Jedną z kwestii, które najbardziej przeszkadzają młodym przedsiębiorcom jest fakt, że niezależnie od tego czy ich firma generuje już przychody bądź zyski muszą oni, co miesiąc opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe (opcjonalnie), wypadkowe oraz zdrowotne. Młodzi ludzie chcący rozpocząć działalność gospodarczą postulują o udogodnienia w tej kwestii ponieważ obciążenia związane ze składkami na ZUS już na samym starcie znacząco podcinają im skrzydła.
Często bywa tak, że przymusowe składki zusowskie bywają dla młodych firm zabójcze. Ostatnie zmiany w regulacjach trochę się w tej poprawiły sytuacje osób rozpoczynających działalność. Na mocy nowych przepisów młody człowiek nie musi opłacać składek na ZUS w pełnym wymiarze.
Składki na ubezpieczenia społeczne
Kwoty składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez przedsiębiorcę stanowią procent od dochodów. Podstawą obliczenia składek jest zadeklarowany dochód, który nie może być mniejszy niż poziom 60% średniego wynagrodzenia krajowego podawanego przez GUS. Obecnie jest to kwota 1739,90 zł i stanowi ona podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za miesiące : marzec, kwiecień, maj.
WAŻNE Od dnia 24 sierpnia 2005 r. początkujący przedsiębiorcy mają prawo skorzystania z możliwości odprowadzania niższych składek na ubezpieczenie społeczne. Zgodnie z przepisami rozpoczynający działalność mogą opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej przez siebie kwoty, nie niższej jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Z preferencyjnych warunków młody przedsiębiorca może korzystać przez okres 24 miesięcy kalendarzowych od daty rozpoczęcia działalności. Nie mogą natomiast z tych udogodnień korzystać wspólnicy spółek jawnych, komandytowych lub partnerskich oraz jednoosobowy wspólnik spółki z o.o., a także twórcy i artyści.
Minimalne wynagrodzenie za pracę na dzień 01.06.2008 wynosi 1 126 zł. Obliczona dla początkującego przedsiębiorcy podstawa wymiaru na bazie, której szacowane będą poszczególne składki wyniesie 337 zł (30% x 1126 zł).
Składki na ubezpieczenie chorobowe i zdrowotne
Ubezpieczenie chorobowe dla osoby prowadzącej działalność jest dobrowolne. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Inną kwestią jest składka na ubezpieczenie zdrowotne. Zgodnie z literą prawa powinniśmy ją naliczać i opłacać na ogólnych zasadach (czyli od zadeklarowanej kwoty, nie niższej niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw).
Aktualne(na marzec, kwiecień, maj 2008r.) przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw wynosi 2328,80 zł i ono stanowi podstawę od, której liczymy składki. Do ZUS-u przekazujemy 9% podstawy wymiaru składki, czyli 209,59 zł. Pamiętajmy, że od podatku możemy odliczyć jedynie 7,75% wymiaru składki (180,48 zł).
Składka na Fundusz Pracy
Zgodnie z przepisami prędzej czy później do ZUS będziemy musieli także odprowadzać składki na Fundusz Pracy. Podstawa wymiaru minimalnej składki na Fundusz Pracy jest taka sama, jak w wypadku ubezpieczeń społecznych. Aktualnie za miesiące: marzec, kwiecień i maj 2008r. podstawa wynosi 1 739,90 zł. Od tej właśnie kwoty obliczamy składkę na Fundusz Pracy w wysokości 2,45% co na chwilę obecną daje nam 42,63 zł.
Czy za zgłoszenie w ZUS coś płacimy?
Wizyta w ZUS-ie nie uszczupli naszego portfela. Za zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych nie są bowiem pobierane żadne opłaty.
Formularze niezbędne do zgłoszenia firmy w ZUS:
- ZUS ZFA – zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej
- ZUS ZPA - zgłoszenie płatnika składek - spółki cywilnej
- ZUS ZUA - zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej) - dotyczy sytuacji gdy przedsiębiorca poza działalnością gospodarczą nie uzyskuje dochodów z innych źródeł, obejmuje to także wszystkich pracowników niezależnie od tego czy uzyskują dochody z innych źródeł
- ZUS ZZA - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego - dotyczy sytuacji gdy przedsiębiorca poaza działalnością gospodarczą uzyskuje dochody z innych źródeł np. wykonuje pracę, za którą otrzymuje płacę w wysokości minimalnego wynagrodzenia lub wyższą
PLIKI DO POBRANIA
formularz NIP D - 132 Kb- formularz NIP-1 - 129 Kb
- formularz NIP-2 - 145 Kb
- formularz VAT-R - 285 Kb
- przykładowy wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej - 53 Kb
- wniosek RG-1 - 64 Kb
- wniosek RG-2 - 33 Kb
Wyszukaj w serwisie
Dane kontaktowe
Starostwo Powiatowe w Bytowie77-100 Bytów
ul. 1-go Maja 15
tel. (59) 822 80 00
fax. (59) 822 80 01
e-mail: starostwo@powiatbytowski.pl
PEŁEN WYKAZ KONTAKTÓW
Dni i godziny pracy
Poniedziałek 8:00 - 16:00Wtorek - Piątek 7:00 - 15:00
